En medio de la coyuntura tecnológica actual, colegios y universidades, han tenido que reinventar todos sus procesos, especialmente aquellos que requieren de aceptación o el consentimiento de los acudientes, mediante la firma de alguno o varios documentos.
Estas instituciones han cambiado sus modelos a un tipo de educación hibrida y/o virtual, donde los padres de familias e incluso los estudiantes hacen cada vez menos presencia física en los recintos educativos, lo cual ha provocado la migración de la firma de los trámites presenciales, por soluciones como la firma electrónica y la firma digital.
Orange Digital, siempre consecuente con la tecnología, la creatividad y el compromiso ambiental, viene liderando desde su experiencia, la implementación de Firma-Me, su solución de firmas electrónicas y digitales en varios establecimientos educativos de Colombia y Latinoamérica. Y en Australia implementó To Sign, la solución equivalente a Firma-Me, pero enfocada al mercado anglo.
“Con nuestras soluciones evitamos desplazamientos, largas jornadas de matrículas y perdida de recursos y tiempo en estos establecimientos. De esta forma garantizamos la validez de cada documento firmado, su seguridad criptográfica y su adecuado almacenamiento en la nube” Manifiesta Alejandro Naranjo CEO de Orange Digital.
Actualmente son varias las entidades educativas en Colombia y Latinoamérica que a través de Orange Digital, agilizan tramites como la firma digital para matriculas, firma electrónica para diplomas, contratos electrónicos, formularios de consentimiento y permisos con firma electrónica, certificados de firma digital, firma electrónica para calificaciones, firmas digitales para actas o cualquier otra firma digital de documentos.
Instituciones como la Universidad Sergio Arboleda, la Universidad Taller 5, el Colegio José Max León en Bogotá Colombia, así como el Centro Universitario Inglés, en Quintana Roo México y el colegio Inglés Playa, en Playa del Carmen México, han implementado con éxito sus procesos de firma digital y firma electrónica gracias a esta plataforma.
¿Cuáles son los beneficios de esta solución?
Lo primero es la simplificación de procesos: rectores, profesores, estudiantes, coordinadores y padres de familia, ahora utilizan la firma digital y la firma electrónica para matrículas, pagos de colegiaturas, calificaciones, diplomas, permisos, seguros, contrataciones, recibos de nómina etc. Desde un pc o cualquier móvil. sin importar la hora ni el lugar donde se encuentren.
Como segundo gran beneficio tenemos el económico. Los costos en papel, impresiones, así como los gastos de envío y recepción de cualquier documento que requiera ser firmado son mínimos.
Si hablamos del impacto ambiental, tengamos en cuenta que para producir una tonelada de papel se requiere talar 17 árboles y utilizar 26.500 litros de agua, sin contar el daño ecológico que producen las tintas y el transporte. Gracias a estas soluciones, estos perjuicios ya son cosa del pasado.
Por otra parte, estas soluciones, que puedes encontrar en este Marketplace firmaelectronica.co, garantizan la confidencialidad de la información y los datos personales de los firmantes, a través del cifrado criptográfico de estos datos, protegiendo los documentos desde su firma, digitalización y automatización hasta su adecuado almacenamiento en la nube.
La integración digital es otro gran beneficio. Por ejemplo, esta solución de firmas digitales se ha integrado al software de la OFAM, la plataforma más completa en Latinoamérica, que incorpora la administración escolar con la financiera, desde el proceso de admisiones hasta la gestión de facturación, garantizando flujos de caja óptimos y disminución de cartera.
Así mismo se ha integrado a Classroom Live Web, una plataforma de soluciones integrales en la nube, que gestiona y controla los procesos digitales de las comunidades educativas, disminuyendo tiempos y costos, y contribuyendo al medio ambiente.
Orange Digital tiene la capacidad de integrar sus soluciones de seguridad digital a los sistemas de información y facturación de cualquier software educativo, a través de APIs de integración y servicios web. Todo esto ajustando la interfase de la solución, a la imagen corporativa de cualquier entidad.
De esta forma estas instituciones han garantizado la satisfacción de sus clientes, mejorando sus flujos de trabajo y ampliando el alcance que pueden tener con nuevos clientes.
El mundo no se detiene y son las entidades educativas las que deben liderar esta transformación hacia la eficiencia, la agilidad y la sustentabilidad. ¿Quieres que tu institución educativa, se transforme digitalmente, inspire y contribuya a un mundo más sostenible?
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